瀑布式项目管理方法(解析瀑布项目管理流程图)

瀑布软件开发模型(Waterfall Software Development Model)创建于20世纪60年代,强调的是软件开发在工程学科中的重要性。今天,许多企业仍然使用瀑布方法。活动像瀑布一样沿着列表按顺序向下流动,是计划项目最简单的方法。在此基本系统中,团队必须先完成一个步骤,然后再开始下一个步骤。

管理人员发现这个系统非常简单,易用实现。只要列出完成可交付物品所需步骤,然后开始工作即可。团队成员可以快速了解瀑布过程,节省项目经理宝贵的沟通时间。

使用瀑布系统的管理人员比其他任何人都多,尤其是在建筑和软件开发行业。商界领袖创造这个项目管理方法的多种形式,但仍与项目常规组成部分保持一致:

▪ 客户需求的详述

▪ 概念、设计与规划

▪ 实物产品的创建(构造、编码等)

▪ 集成到当前系统

▪ 验证(测试、调试等)

▪ 产品安装

▪ 日常维护

瀑布项目管理是什么?

瀑布项目管理是一种更具有预测性的计划策略,它利用特定的步骤和里程碑来控制过程,通常被分为五个阶段:分析、设计、实现、测试、维护。典型的瀑布项目管理就是制定整个项目的计划并监控计划执行的情况。项目执行过程中,需要不断监测、控制工程进度,项目的进度高度依赖于初期确定的业务需求与工作计划。项目的内容、范围、时间、成本等基本上都有事先的规划安排。

在瀑布式开发流程中,项目内容的变更有严格的控制,一般很少在中途进行调整。项目依赖于早期的充分计划和业务需求,一般项目周期较长,1年或更长时间,并且大多数瀑布式开发的项目最终会交付有形的产品。

瀑布法最适合制造和建筑团队,这些团队可以生产实物产品,遵循精确的装配订单。他们可以轻松地从以前的项目中复制计划,几乎不需要调整就可以将其应用到当前的工作。但是,随着项目的开展,当遇到重大的项目规格变更或客户修改时,项目团队会发现这种方法相当局限。

现代项目管理软件,如8MSaaS PM,不仅支持传统的瀑布式项目管理方法,还允许项目经理将大项目分解成更小的子项目。在这种情况下,项目团队仍然可以利用瀑布模型的简单性,但与此同时,他们不需要在单个项目中处理大量分解活动,可以使用子项目机制进行分而治之。

在每个子项目完成后,衡量最终项目目标的完成率,这是一种有效的方法,可以让团队的子目标和最终目标一直保持一致。

当项目需要很多变更时,8MSaaS PM可以帮助你分析变更对时间、成本和本质的影响,衡量是否每个需求变更都有意义和可负担,有效地管理需求的评审与验收来促进需求沟通。同时,系统能进行变更需求文档化管理,做到有备可查。

8MSaaS PM还可以与8MSaaS看板一起使用。一个项目可以基于相同的项目数据同时拥有瀑布视图和敏捷看板视图。例如,项目团队成员可以使用8MSaaS看板来添加、修改或完成活动,他们的项目经理可以在瀑布WBS视图中查看进度。因此,项目团队可以充分利用两者的优势。

不管使用哪种项目管理方法,其核心逻辑并没有冲突。我们都需要在项目开始前有一个大致的计划,需要对整个项目需要交付什么、有哪些必须的流程以及大致的交付时间做到心中有数。在项目执行过程中,我们可以借助现代项目管理工具更好地应变。

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